Calculadora de horas vs preço
Um projeto bem pago no papel pode ser mal pago na prática se te ocupar demasiado tempo. Mete o preço, as horas e o objetivo, e vê onde ficas.
Horas vs Preço
Aceitaste 800 € por um projeto de 40 horas:
20 € / hora
Como sei se um projeto está bem pago?
Divide o preço acordado por todas as horas que ele te vai ocupar, não só as de execução, mas também reuniões, emails, propostas e revisões. Compara esse valor à hora com o que querias ganhar: 800 € por 40 horas dá 20 €/hora; se o objetivo era 30 €/hora, estás a cobrar a menos.
Ainda não sabes que valor-alvo usar? Começa pelo simulador de preço para freelancer.
“Um projeto bem pago é um projeto com um preço alto.”
Só sabes isso depois de dividires o preço por todas as horas que o projeto ocupa, incluindo reuniões, emails, propostas e revisões: 800 € por 40 horas são 20 €/hora, e se o teu objetivo era 30 €/hora, estás a cobrar a menos. O valor à hora efetivo é o número que decide, não o preço no papel.
A conta é simples
Valor à hora = preço do projeto ÷ horas que ele te ocupa. O truque está em contar todas as horas, incluindo reuniões, propostas e revisões. Cada termo está explicado na secção Definições.
// a calculadora
A calculadora
20,00 € / hora
-10,00 € face ao teu objetivo de 30,00 €/h
800,00 € a dividir por 40 h dá 20,00 €/h. O teu objetivo é 30,00 €/h: ficas 10,00 €/h abaixo.
O que isto significa
Pelo tempo que este projeto te vai ocupar, o valor à hora fica bem abaixo do teu objetivo. Sobe o preço, corta parte do âmbito, ou usa este projeto de propósito como exceção (portfólio, cliente estratégico), mas com noção.
O que acontece agora
Para este projeto chegar ao objetivo, mexe num destes dois lados:
Cobrar pelo menos
1200,00 €
Ou fazê-lo em, no máximo
26,67 h
Ver como foi calculado
Os teus projetos
Guarda este projeto e volta cá ao longo do trabalho para atualizares as horas reais gastas até agora: vês o valor à hora a mudar em tempo real, em vez de só descobrires no fim que a derrapagem de âmbito comeu o teu objetivo. Fica só neste browser; nunca é enviado para nenhum servidor.
Ainda não guardaste nenhum projeto aqui.
// para leres ou copiares
Valor à hora para combinações comuns
A mesma conta da calculadora (preço a dividir pelas horas) para preços e durações típicas de projetos pequenos. Compara com o teu objetivo de valor à hora.
| Preço do projeto | 10 h | 20 h | 40 h | 80 h |
|---|---|---|---|---|
| 500,00 € | 50,00 €/h | 25,00 €/h | 12,50 €/h | 6,25 €/h |
| 1000,00 € | 100,00 €/h | 50,00 €/h | 25,00 €/h | 12,50 €/h |
| 2000,00 € | 200,00 €/h | 100,00 €/h | 50,00 €/h | 25,00 €/h |
| 4000,00 € | 400,00 €/h | 200,00 €/h | 100,00 €/h | 50,00 €/h |
// com dados reais
Porque é que isto acontece sempre
Subestimar quanto tempo um projeto vai levar não é falta de experiência: é um viés psicológico bem estudado, com exemplos concretos de quanto pode correr mal.
1400%
foi o desvio de custo da Ópera de Sydney (7 milhões de dólares australianos orçamentados, 102 milhões gastos), recorde mundial do Guinness. Um caso extremo, mas mostra como a “planning fallacy” (Kahneman & Tversky, 1979) pode desviar até quem planeia com cuidado.
40%
dos projetos em organizações com pouca atenção a competências de comunicação e colaboração sofrem derrapagem de âmbito, segundo o inquérito do PMI a 3492 profissionais de projeto; cai para 28% quando essas competências são prioridade alta.
Fontes e recursos oficiais
As regras e valores usados nesta página vêm destas fontes.
- Guinness World Records: Largest proportional increase in cost for a building project
- Harvard Business Review: Lovallo & Kahneman, Delusions of Success: How Optimism Undermines Executives' Decisions (2003)
- Project Management Institute (PMI): Pulse of the Profession 2023: Power Skills, Redefining Project Success
// importa saber
Erros comuns
Cobrei um bom valor pelo projeto, portanto estou a ganhar bem.
Um preço que parece bom pode esconder um valor à hora fraco se o projeto arrastar semanas. O que interessa é o preço a dividir pelas horas que ele te ocupa mesmo.
Só conto as horas em que estou de facto a produzir.
Reuniões, emails, propostas, revisões e gestão do cliente são horas do projeto. Ignorá-las é a razão nº 1 para o valor à hora real ser muito mais baixo do que o previsto.
A minha estimativa de horas falhou desta vez, mas sei calcular bem.
Subestimar prazos é sistemático, não um azar pontual: é a “planning fallacy”, descrita por Daniel Kahneman e Amos Tversky em 1979 e estudada mesmo em quem já viu projetos parecidos correrem mal antes. Não confies só na tua estimativa: soma sempre uma margem, mesmo achando que desta vez vai ser diferente.
Se acelerar e fizer em menos horas, estou a perder dinheiro.
É o contrário: cobrando por projeto, quanto mais rápido e eficiente fores, maior o teu valor à hora. Ser rápido é uma vantagem, não um prejuízo.
// dúvidas rápidas
Perguntas frequentes
Como sei qual deve ser o meu objetivo de valor à hora?
Uma forma simples: pega no rendimento líquido que queres ter por mês, soma os custos do negócio e a fatia para impostos e Segurança Social, e divide pelas horas que consegues mesmo faturar num mês (que são bastante menos do que as horas que trabalhas). O Simulador de Preço para Freelancer neste site faz essa conta por ti; para as contribuições reais da Segurança Social, confirma sempre com o contabilista.
Devo contar só as horas de execução?
Não. Conta também reuniões, emails, revisões, propostas e o tempo de gestão do cliente. É esse tempo "invisível" que costuma fazer o valor à hora real cair muito abaixo do que parecia no orçamento.
O resultado diz que estou a cobrar pouco. Tenho de recusar o projeto?
Não necessariamente. Às vezes vale a pena aceitar um projeto abaixo do objetivo, por ser um cliente estratégico, por encher uma agenda vazia ou por servir de portfólio. O objetivo da ferramenta é que faças essa escolha com noção do que estás a abdicar, não às cegas.
E se eu trabalhar mais depressa do que a média?
Aí o teu valor à hora efetivo sobe, porque cobras o mesmo em menos tempo, e isso é bom. Cobrar por projeto (e não à hora) premeia quem é rápido e eficiente. Só tem cuidado para não subestimar as horas ao ponto de o preço ficar baixo se algo correr mal.
Porque é que subestimo sempre as horas, mesmo tendo experiência?
Chama-se "planning fallacy" (falácia do planeamento): Daniel Kahneman e Amos Tversky descreveram-na em 1979, e mais tarde Kahneman (com Dan Lovallo) mostrou-a também em decisões de negócio (Harvard Business Review, 2003). Quem planeia foca-se no melhor cenário e dá pouco peso a tudo o que pode correr mal, mesmo já tendo visto projetos parecidos derraparem antes. É sistemático, não falta de experiência: a correção prática é somar sempre uma margem à tua primeira estimativa, nunca confiar cegamente nela.
Para que serve guardar o projeto e atualizar as horas reais?
Para acompanhares a derrapagem de âmbito enquanto ela acontece, não só no fim. Guardas o projeto com a estimativa inicial e, à medida que o trabalho avança, atualizas só o campo "horas reais até agora": o valor à hora recalcula-se na hora, com um sinal (bom, no limite, baixo) para veres se ainda estás dentro do objetivo. Até 15 projetos, guardados só neste browser.
// definições
Horas vs preço: definições
- Valor à hora efetivoValor à hora efetivoO que ganhaste de facto por hora num projeto: o preço acordado a dividir por todas as horas que ele te ocupou, reuniões, emails, propostas e revisões incluídas, não só as horas de execução.Ver mais no glossário →
- O preço acordado do projeto dividido por todas as horas que ele te ocupa: reuniões, emails, propostas e revisões incluídas, não só as horas de produção.
- Objetivo de valor à horaObjetivo de valor à horaQuanto queres que a tua hora valha, já a contar com impostos e custos do negócio. É a fasquia contra a qual comparas o valor à hora efetivo de cada projeto para saber se está bem cobrado.Ver mais no glossário →
- Quanto queres que a tua hora valha, já a contar com impostos e custos do negócio. É a fasquia contra a qual comparas o valor efetivo: se sai abaixo, o projeto está mal cobrado.
- Cobrar por projetoCobrar por projetoCombinar um preço fechado pelo resultado, em vez de faturar cada hora. Ao cobrar por projeto, ser mais rápido e eficiente aumenta o teu valor à hora, ao contrário de faturar à hora, onde acelerar reduz o que recebes.Ver mais no glossário →
- Preço fechado pelo resultado, em vez de faturar cada hora. Quando cobras por projeto, ser mais rápido e eficiente aumenta o teu valor à hora, não o reduz.
- Derrapagem de âmbitoDerrapagem de âmbitoQuando o cliente vai pedindo “só mais uma coisa” e o trabalho cresce sem o preço acompanhar. É a causa mais comum de um valor à hora que desaba a meio de um projeto cobrado a preço fechado. Evita-se deixando o âmbito por escrito e tratando os extras como novo orçamento.Ver mais no glossário →
- Quando o cliente vai pedindo “só mais uma coisa” e o trabalho cresce sem o preço acompanhar. É a causa mais comum de um valor à hora que desaba a meio do projeto.
Estes termos estão no glossário de marketing, secção “Preço e trabalho freelancer”.
// a seguir
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